第四屆中華義理經典教育工程國際學術研討會 招募地區第四屆協辦單位條款書 一. 主辦機構：馮燊均國學基金會(以下簡稱本會) 二. 會議時間：2011年7月中下旬 三. 基金會宗旨：本會以弘揚國學教育為宗旨，推動普及優質教育為目的。已在香港註冊為慈善非牟利團體。 四. 會議主題：由申請協辦單位擬定，在本會大範圍之宗旨內提出，會議主題應具備前瞻性和實用意義。 五. 會議流程：五天四夜為標準，第一天報到，兩天半會議，半天文化暢遊，最後一天早餐後回程。外地(中國大陸以外，即港、澳、台和東南亞有華僑等地)參會人數約在50人以內，內地參會人數預算150人，內地加外地總合約200人。 六. 申請第四屆協辦單位負責工作： 6.1 於2010年6月30日前，向本會香港總部遞交申請書一份。以郵遞﹝香港九龍深水埗大埔道108號二樓﹞ 或電郵方式 ﹝bskfung01@netvigator.com﹞。並附有詳細介紹申請協辦單位之宗旨及活動概況，組織架構和相關人員姓名等參考資料。 6.2 設立統籌一人，承擔現場之一切工作安排，並負責聯絡組委會主任陳杰思，協調各項細節。 6.3 安排整個會議之一切會務工作，住宿、場地佈置，接待和地方旅遊等活動。 6.4 在當地(第四屆研討會舉辦城市)宣傳，配合推行國學教育工作。向當地公安機關及單位申報有關會議之詳情，取得合法證明文件。 6.5 邀請當地文化團體和愛好國學人士參加會議，其交通及住宿一般是自行解決。 6.6 組織學生義工隊，培訓工作及組織能力，藉此增加對大型活動之辦事經驗。2011年5月底，協辦單位必須向本會呈報工作計劃詳情，工作人員詳細名單及各項細節分配。 6.7 可找尋當地機構成為支持單位。 6.8 可禮請當地知名人士參與開幕式或閉幕式。 七. 財務安排： 7.1 費用由本會支付，包括會議餐費、場地費、會務費，本會邀請外地參會人員的交通補助。 7.2 協辦單位在2011年3月底前，向基金會呈交詳盡財政預算案。若經過本會審查合格，則由協辦單位負責簽訂食宿場地正式合同，本會收到合同傳真後，即在2天內將合同所需之訂金匯到協辦單位之銀行賬號。 7.3 所有正式發票正本，在會議最後一天回程前，必須呈交本會。 7.4 不設官員及學者酬金。 7.5 任何形式之金錢或物質贊助，必須全部交予本會董事會處理。 7.6 若果贊助多於支出而有盈餘，則款項會專門用於當地日後推行國學之用，一切安排由本會決定。 八. 申請成功公佈：本會將於第三屆大會閉幕前﹝2010年7月﹞，正式公佈成功申請單位，簽署有關協議書，希望有足夠時間，詳細妥善安排後續工作。故此，所有申請單位必須出席第三屆大會，希望互相交流學習。 馮燊均 謹啟 馮燊均國學基金會主席 二零一零年二月二十八日