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第五屆中華義理經典教育工程國際學術研討會招募地區第五屆承辦單位條款書

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馮燊均國學基金會 香港九龍深水埗大埔道108號二樓 電話:852-27862501 傳真:852-27860344
 
 
 
第五屆中華義理經典教育工程國際學術研討會
                                       招募地區第五屆承辦單位條款書
 
一.    主辦機構:馮燊均國學基金會(以下簡稱本會)
 
二.    會議時間:2012年7月中下旬
 
基金會宗旨:本會以弘揚國學教育為宗旨,推動普及優質教育為目的。於2008年05月在香港註冊為非牟利慈善團體。
 
三.    會議主題:由申請承辦單位擬定,在本會大範圍之宗旨內提出,會議主題應具備前瞻性和
實用意義。
 
四.    會議流程:五天四夜為標準,第一天報到,三天會議,省外嘉賓半天文化暢遊,最後一天
早餐後回程。外地 (中國內地以外,即港、澳、台和東南亞有華僑等地) 參會人數約在50人以內,內地參會人數預算250人,內地加外地總合約300人。
 
五.  申請第四屆協辦單位負責工作
6.1   於2011年6月30日前,向本會香港總部遞交申請書一份。郵遞﹝香港九龍深水埗大埔道108號二樓﹞ 或電郵 ﹝bskfung01@netvigator.com﹞。並附有詳細介紹申請承辦單位之宗旨及活動概況,組織架構和相關人員姓名等參考資料。
6.2   設立統籌一人,承擔現場之一切工作安排,並負責聯絡組委會主任陳杰思,協調各項細節。
6.3 安排整個會議之一切會務工作,住宿、場地佈置,接待和地方旅遊等活動。
6.4   在當地(第五屆研討會舉辦城市)宣傳,配合推行國學教育工作。向當地公安機關及單位申報有關會議之詳情,取得合法證明文件。
6.5 邀請當地文化團體和愛好國學人士參加會議,其交通及住宿一般是自行解決。
6.6   組織學生義工隊,培訓工作及組織能力,藉此增加對大型活動之辦事經驗。2012年5月底,承辦單位必須向本會呈報工作計劃詳情,工作人員詳細名單及各項細節分配。
6.7 可找尋當地機構成為支持單位。
6.8 可禮請當地知名人士參與開幕式或閉幕式。
 
五.    財務安排
7.1 費用由本會支付,包括會議餐費、場地費、會務費,本會邀請外地參會人員的交通補助。
7.2   承辦單位在2012年3月底前,向基金會呈交詳盡財政預算案。若經過本會審查合格,則由承辦單位負責簽訂食宿場地正式合同,本會收到合同傳真後,即在2天內將合同所需之訂金匯到承辦單位之銀行賬號。
7.3 所有正式發票正本,在會議最後一天回程前,必須呈交本會。
7.4 弘揚國學是每一個中國人的共同理想,會議不設主講嘉賓、參會官員及學者酬金。
7.5 任何形式之金錢或物質贊助,必須全部交予本會董事會處理。
7.6   如果贊助多於支出而有盈餘,則款項會專門用於當地日後推行國學之用,一切安排由本會決定。
 
六.    申請成功公佈:本會將於第四屆大會閉幕前﹝2011年7月﹞,正式公佈成功申請單位,簽
署有關協議書,希望有足夠時間,詳細妥善安排後續工作。故此,所有申請單位必須出席第四屆大會,希望互相交流學習。
 
馮 燊 均  謹啟
馮燊均國學基金會主席   
二零一一年三月一日
 
 
 
 

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